Importancia de generar expedientes laborales
Los expedientes laborales son documentos en los que se estipula claramente las actividades, obligaciones, derechos y horarios de trabajo que el Capital Humano debe cubrir en una empresa.
Para que un jefe pueda cumplir con las disposiciones legales y fiscales que regulan una relación de trabajo, es recomendable que elabore expedientes laborales y que permita que el Capital Humano lo consulte cuando lo desee.
La documentación que se considera en un expediente laboral es:
- Certificados de incapacidades médicas.
- Modificaciones y cambios en el salario.
- Modificaciones o actualizaciones al contrato individual del trabajo.
- Actas administrativas.
- Reportes de desempeño (higiene y seguridad, cumplimiento de funciones, iniciativa, comportamiento individual y colectivo, implementación de medidas de control y mejoramiento a los sistemas de la empresa).
- Avisos presentados a la junta de conciliación y arbitraje
- Finiquitos (en su caso).
- Carta de renuncia o despido (en su caso).
- Certificado de defunción (en su caso).
Para elaborar correctamente los expedientes laborales y evitar interpretaciones inadecuadas que afecten al empleador, las personas encargadas de reclutar y seleccionar al Capital Humano deben conocer a fondo la Ley Federal del Trabajo, específicamente los artículos #2, #3 y #18, señala la Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos (AMEDIRH).
Cuando una relación laboral finaliza, los expedientes laborales se deben retener por lo menos 6 años con el fin de obtener protección en caso de presentarse acciones legales, recomienda el Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD).
En Kelly Services somos profesionales y nos encargamos de brindarle a nuestros clientes un buen control administrativo de las erogaciones que efectúa la empresa por concepto de sueldos y salarios para evitar sanciones por parte de las autoridades (Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT, entre otros).
Gracias a la elaboración de expedientes laborales, nuestros clientes pueden despreocuparse y enfocarse en otras tareas que demandan su atención. En Kelly Services brindamos la seguridad y somos aliado estratégico en temas de Capital Humano.
Fuente: Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos (Amedirh), Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD).
