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Externalización en manufactura: Optimiza recursos y reduce costos

by Mónica Ordóñez on

En la industria manufacturera, la presión por optimizar las líneas de producción, asegurar la gestión de mantenimiento industrial y mantener la calidad sin elevar costos es constante. 

La externalización de procesos operativos y administrativos permite reducir fallas en la producción, ganar visibilidad sobre KPIs y liberar tiempo de los equipos para enfocarse en iniciativas estratégicas como optimización de procesos de manufactura y mejora de procesos en la producción industrial. 

Con Kelly, puedes externalizar procesos de manufactura, control de calidad, gestión de almacenes y optimización de las cadenas de suministro, así como la externalización del proceso de nómina, entre otros, todo con metodologías y cumplimiento probados.

¿Por qué externalizar en manufactura hoy?

  • Eficiencia operativa inmediata: al externalizar procesos en manufactura, integras talento y prácticas estandarizadas que elevan la productividad y la reducción de costos en producción industrial sin comprometer la calidad.
  • Procesos y cumplimiento: Kelly sustenta sus procesos administrativos y operativos externalizados en cuatro pilares: cumplimiento regulatorio, integración del talento especializado, diseño de procesos optimizados y mejora continua.
  • Metodología robusta: la metodología ARRIVE (Assess, Review, Refine, Introduce, Validate, Execute) asegura diseño, implementación y medición de procesos operativos y administrativos con KPIs/SLA/OKR claramente definidos.

Procesos clave que las organizaciones están externalizando

1) Mantenimiento preventivo y correctivo

La externalización de mantenimiento preventivo y correctivo mantiene equipos críticos en operación, minimiza paros no programados y extiende la vida de activos. Kelly ofrece cobertura 24/7, control de inventario y alineación con estándares como ISO 9000 e ISO 14000 cuando el proyecto lo requiere.

2) Manufactura, producción y ensamble

Al externalizar procesos de manufactura y optimizar las líneas de producción, puedes escalar capacidad sin grandes inversiones de infraestructura, con control de calidad y trazabilidad en cada etapa.

3) Control de calidad y pruebas

Externalizar procesos de control de calidad garantiza estándares consistentes y reporteo continuo para decisiones rápidas, disminuyendo retrabajos y desperdicio.

4) Supply chain, almacenes y logística

La gestión de almacenes y la optimización de las cadenas de suministro (supply chain) se benefician de equipos especializados, metodologías de mejora continua y KPIs de nivel de servicio y exactitud de inventarios.

5) Proceso de gestión de nómina

La externalización del proceso de nómina con Kelly estandariza cálculos, asegura cumplimiento laboral y fiscal, y reduce errores de pago, liberando a tu equipo para iniciativas estratégicas.

Conoce todos los procesos puedes externalizar aquí

Metodología ARRIVE para asegurar resultados medibles

  • Assess/Review/Refine: diagnóstico profundo, levantamiento y rediseño de procesos, definición de SLA/KPI/OKR.
  • Introduce/Validate/Execute: plan de implementación, calibraciones y ejecución con monitoreo para asegurar los resultados pactados.
    Esta estructura permite alcanzar optimización de recursos, trazabilidad y mejora continua en externalización de procesos.

Casos de éxito en manufactura con Kelly

Caso 1 – Procesos operativos: Mantenimiento de equipos

Reto: Operación continua, estandarización del mantenimiento y control de inventarios.

Solución: Gestión de mantenimiento industrial con mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos, talento especializado, cobertura 24/7, control de inventario y cumplimiento ISO 9000/14000.

Resultados verificados:

  • 0 líneas detenidas por fallas en equipos.
  • 100% de efectividad en puntualidad/seguimiento de indicadores.
  • 100% de efectividad en tratamiento de agua con pH correcto.

Testimonios del cliente:

Kelly ha dado siempre valor agregado… servicio de calidad, responsable, comprometido… como socios de negocio, siempre en cumplimiento con el marco regulatorio de las leyes mexicanas…”. — Víctor Manuel Baltazar, HR Generalist.

Estoy satisfecho con el servicio. Se estableció un control en los procesos de manejo de material… inventario al día… se documentan los mantenimientos… reportes diarios…”. — Héctor Eduardo Mendoza, Site Support Engineer.

Lee el caso de éxito completo aquí

Caso 2 – Procesos administrativos: Procesamiento de nómina

Reto: Información no oportuna, errores de pago y necesidad de enfocarse en el core del negocio.

Solución: Externalización del proceso de nómina de 5 plantas y matriz con cumplimiento legal, precisión y puntualidad en cálculos e impuestos, equipo especializado y consultoría integral.

Resultados verificados:

100% de cumplimiento de KPIs y calendarios/leyes.

95% de efectividad en cálculos correctos y pagos sin errores.

–25% en tiempos de cálculo de impuestos y –20% en operación semanal.

98% de efectividad en comunicación y relación con el cliente.

Testimonios del cliente:
“Kelly es un buen socio de negocios que nos brinda seguridad y confiabilidad”.

Un excelente socio de negocio, que nos facilita la gestión de la nómina… ayudándonos a mitigar riesgos relacionados con la administración de personal”.

Lee el caso de éxito completo aquí.

Cómo elegir un proveedor de externalización en manufactura

  • Cumplimiento REPSE (requisito de la STPS para subcontratación de servicios especializados). Verifica que tu proveedor de externalización en manufactura cuente con el registro correspondiente para evitar riesgos de incumplimiento.
  • Metodología y medición: exige diseño con KPIs/SLA/OKR y reportes de desempeño periódicos.
  • Cobertura y escalabilidad: capacidad para operar con equipos y turnos que acompañen tu demanda.
  • Experiencia sectorial: soluciones específicas para manufactura, producción y ensamble, con control de calidad y trazabilidad.

Beneficios que verás reflejados en tu P&L

  • Optimización de recursos y reducción de costos por estandarización, especialización y economías de escala.
  • Menos paros y reducción de fallas por un plan de mantenimiento preventivo y correctivo con métricas claras.
  • Mayor calidad y cumplimiento de estándares en procesos operativos y administrativos (desde control de calidad hasta nómina).

Da el siguiente paso

Agenda una asesoría gratuita para externalización de procesos operativos y administrativos con Kelly. Conoce cómo podemos diseñar una solución a la medida para tu planta.

 

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