Debido a la situación que actualmente enfrentamos muchos profesionales pudieron reafirmar que las reuniones presenciales no son la única forma efectiva de hacer negocios.
Gracias a los avances tecnológicos y las conexiones de internet más rápidas, las videoconferencias, o las reuniones virtuales, son una excelente opción. Y es importante comprender que, para mantener el nivel habitual de profesionalismo durante una videoconferencia, implica más que simplemente descargar una aplicación y hablar desde tu laptop o celular. Por lo que te invitamos a tomar en cuenta los siguientes consejos.
Asegúrate de tener una conexión a Internet confiable y de alta velocidad. Esto asegurará una conexión perfecta. Si te estás conectando a Internet a través de tu laptop en lugar de una computadora de escritorio, usa una conexión Ethernet con cable para evitar problemas de WiFi.
Elije un software estable de videoconferencia. Si estás organizando una reunión, determina qué aplicación usar. Aquí te compartimos una lista de aplicaciones confiables que podrías utilizar de acuerdo con la página Digital Trends, solo recuerda descargar los softwares desde su página oficial para evitar poner en riesgo tu información.
Pon a prueba tu equipo. Antes de la reunión, asegúrate de que el software esté instalado correctamente en tu dispositivo y practica su uso. Además, debes probar tu cámara, así como su entrada y salida de audio.
Ten un plan de respaldo. Necesitas contar con un plan de respaldo para comunicarte con tus colegas en caso de que se corte la conexión. Ten al menos el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de otra persona a la mano para que puedas comprobar con él si la conexión se cortó, en caso de ser necesario.
Crea el entorno correcto. Evita tomar la videoconferencia a contraluz de ventanas o luces, ya que esto hará que el video tenga poca luz. En su lugar, colócate en un espacio tranquilo y bien iluminado. Siempre es aconsejable evitar las distracciones, como cuadros en las paredes o el desorden en tu escritorio. Además, mantén todas las ventanas cerradas y el celular en modo silencio para minimizar las posibilidades de que el ruido de fondo interfiera con la reunión.
Vístete y compórtate profesionalmente. Es importante vestirse y comportarse tan profesionalmente como lo harías durante una reunión en persona, incluso trabajando desde la comodidad de tu hogar. No cometas el error de usar una camisa con corbata y shorts u otra vestimenta casual: nunca se sabe cuándo tendrás que levantarte para hacer algo.
Aprende cuándo usar el “mute” en tu micrófono. Silencia tu micrófono cuando no estés hablando. Esto ayudará a minimizar cualquier ruido de fondo que distraiga y permitirá que todos puedan concentrarse en lo que tiene que decir la persona que habla.
Trabajar desde casa es una necesidad en estos momentos y debemos hacerlo con profesionalismo y compromiso. Con esto, muchas empresas podrán darse cuenta que se puede ser productivo trabajando bajo esta modalidad, por lo que te pedimos tomar en cuenta estos consejos para conectarte con tus colegas de una manera segura y profesional.
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